Аутстаффинг
персонала

Аутстаффинг персонала – это услуга, при которой сотрудники оформлены в штате сторонней компании (аутстаффера), но работают непосредственно на предприятии заказчика. Поэтому такой подход позволяет организациям снизить налоговые и кадровые расходы, а также упростить управление персоналом. В этом случае аутстаффер берет на себя все юридические и административные вопросы, связанные с наймом и занятостью работников. Аутсорсинг – это процесс передачи определенных бизнес-функций или процессов на выполнение сторонней компании (аутсорсера). В этом случае аутсорсер полностью берет на себя управление и выполнение переданных функций, а заказчик лишь контролирует результаты работы.

Приведем примеры.

• Аутстаффинг: компания нуждается в дополнительных рабочих для выполнения краткосрочного проекта. Она нанимает работников через аутстаффинговое агентство, которое оформляет их у себя в штате, но работники выполняют задачи на предприятии заказчика.
• Аутсорсинг: компания-работодатель решает передать управление своей IT-инфраструктурой сторонней компании, специализирующейся на IT-услугах. Аутсорсер берет на себя все задачи по обслуживанию, поддержке и развитию IT-систем, предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе.

Аутстаффинг персонала предоставляет бизнесу несколько преимуществ:

1. Снижение налоговой нагрузки: с помощью аутстаффинга компании уменьшают расходы на уплату налогов и социальных взносов.
2. Гибкость в управлении штатом: аутстаффинг позволяет быстро увеличить или уменьшить число сотрудников в зависимости от текущих потребностей.
3. Снижение кадровых рисков: аутстаффер несет ответственность за соблюдение трудового законодательства и оформление работников.
4. Экономия на содержании кадрового отдела: ввиду аутстаффинга все кадровые вопросы решает сторонняя организация.
5. Концентрация на основном бизнесе: благодаря аутстаффингу происходит освобождение от административных и юридических задач позволяет сосредоточиться на основной деятельности.

Несмотря на преимущества, аутстаффинг персонала обычно имеет свои риски, минусы, ограничения:

1. Юридические вопросы аутстаффинга: неправильное оформление договоров или нарушение трудового законодательства может привести к штрафам.
2. Снижение контроля: ввиду аутстаффинга, управление сотрудниками частично передается сторонней компании, что может осложнить контроль над выполнением задач.
3. Зависимость от аутстаффера: качество и стабильность работы сильно зависят от надежности аутстаффингового агентства.
4. Проблемы с мотивацией: сотрудники могут чувствовать себя менее вовлеченными в работу компании-заказчика, если они официально не входят в его штат.

1. Заключение договора

Первым шагом является заключение договора между компанией-заказчиком и аутстаффинговым агентством. В договоре оговариваются все условия сотрудничества, включая количество сотрудников, их должностные обязанности, условия работы, сроки предоставления услуг, порядок оплаты и ответственность сторон.

2. Подбор персонала

Аутстаффинговое агентство проводит подбор необходимых сотрудников в соответствии с требованиями заказчика. Если требуемые сотрудники уже работают в компании-заказчике, они переводятся в штат аутстаффера.

3. Оформление сотрудников

Агентство берет на себя все кадровые и юридические вопросы, связанные с оформлением работников. Это включает в себя:

• Заключение трудовых договоров с сотрудниками.
• Оформление необходимых документов.
• Проведение инструктажей и обучения, если требуется.
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства.

4. Передача сотрудников заказчику

После оформления сотрудники приступают к работе на предприятии заказчика. Они выполняют свои трудовые обязанности под управлением заказчика, однако официально числятся в штате аутстаффингового агентства.

5. Управление и контроль

Аутстаффинговое агентство осуществляет административное и кадровое управление сотрудниками, включая:

• Ведение бухгалтерского учета и расчет заработной платы.
• Уплату налогов и социальных взносов.
• Организацию медицинских осмотров и страхования.
• Решение юридических вопросов и трудовых споров.
• Предоставление отчетов заказчику о выполнении работ и состоянии персонала.

6. Оплата услуг

Компания-заказчик производит оплату услуг аутстаффингового агентства в соответствии с условиями договора. Оплата может включать фиксированную сумму за каждого сотрудника или процент от их заработной платы.

7. Завершение сотрудничества

При необходимости компания-заказчик может расторгнуть договор с аутстаффинговым агентством. В этом случае сотрудники могут быть возвращены в штат заказчика или переведены на другой проект.

Рассмотрим несколько конкретных случаев, когда аутстаффинг персонала может быть выгодным и эффективным решением.

Сезонные работы в сельском хозяйстве

Фермерское хозяйство нуждается в увеличении числа рабочих на время сбора урожая. Компания заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое предоставляет необходимых работников на сезон. После завершения сбора урожая сотрудники возвращаются в штат агентства, и фермерское хозяйство не несет затрат на их содержание в межсезонье.

Строительные проекты

Строительная компания получила крупный заказ и нуждается в дополнительных рабочих для выполнения проекта в срок. Компания нанимает через аутстаффинговое агентство бригаду строителей и инженеров. Агентство берет на себя оформление и управление этими сотрудниками, а строительная компания концентрируется на выполнении проекта.

IT-проекты

IT-компания запускает новый проект, и требуется дополнительный персонал с определенными навыками (например, разработчики, тестировщики, проектные менеджеры). Компания обращается к аутстаффинговому агентству, которое предоставляет квалифицированных специалистов на время проекта. После завершения проекта сотрудники либо переходят на другой проект, либо возвращаются в штат агентства.

Обслуживание клиентов

Ритейл-компания планирует расширить свою сеть магазинов и нуждается в дополнительных сотрудниках для обслуживания клиентов в новых точках. Компания заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое предоставляет продавцов-консультантов, кассиров и складских работников. Агентство занимается всеми кадровыми вопросами, а ритейл-компания получает готовых к работе сотрудников.

Производственные предприятия

Завод планирует увеличить объемы производства на несколько месяцев для выполнения крупного заказа. Он нанимает через аутстаффинговое агентство рабочих на производственные линии. Агентство управляет кадрами, обеспечивая их трудоустройство, выплаты заработной платы и соблюдение всех трудовых норм.

Административная поддержка

На время отпуска или декретного отпуска сотрудников требуется временная замена административного персонала. Компания обращается к аутстаффинговому агентству, которое предоставляет временных секретарей, офис-менеджеров или бухгалтеров. Это позволяет поддерживать нормальный рабочий процесс без длительного поиска временного персонала.

Логистика и складское хозяйство

Логистическая компания расширяет складские мощности и нуждается в дополнительных сотрудниках для обработки грузов. Она заключает договор с аутстаффинговым агентством, которое предоставляет грузчиков, комплектовщиков и операторов складской техники на нужный период времени.

Аутстаффинг персонала помогает компаниям адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса, сокращать расходы и минимизировать риски, связанные с управлением персоналом. Наши специалисты имеют большой опыт работы, а также могут справиться с любыми задачами. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены, что нанимаете специалистов, которые разбираются в своей сфере. Мы берем на себя все обязанности и риски, связанные с оформлением сотрудника в штат, на стороне заказчика остается только пользоваться услугами высококлассных профессионалов.

Аутстаффинг специалистов с Select Dev – это просто и надежно, что позволяет компаниям заниматься текущими делами и не обращать внимание на кадровые вопросы.

При заключении договора учитывайте нюансы в российском законодательстве. В 2016 году в Трудовой кодекс РФ была добавлена статья, регулирующая заемный труд. Закон таков: услуга аутстаффинга не запрещена в России, но строго регламентируется, чтобы уменьшить использование дешевой рабочей силы.

Основные условия:

• Отказ от исполнителя. Клиент в России не имеет права самостоятельно отказаться от исполнителя. Для этого необходимо уведомить агентство и следовать процедуре, предусмотренной в договоре.
• Финансовое взаимодействие. Заказчик не может напрямую финансово взаимодействовать с исполнителем (как, например, это касается штатных сотрудников), включая штрафы или бонусы. Все взаиморасчеты происходят через агентство и счета компаний, которые предоставляют сотрудника.
• Защита интеллектуальной собственности в России. Чтобы защитить интеллектуальную собственность и предотвратить утечку данных, рекомендуется оформить соглашение о неразглашении информации (NDA). В этом соглашении можно указать перечень информации, составляющей коммерческую тайну; обязанности исполнителя по защите конфиденциальных данных; ответственность сторон за разглашение информации. Например, в соглашение чаще всего можно включить пункты о запрете разглашать информацию из деловой переписки и о нераспространении данных о программном обеспечении, используемом в работе над проектом.

Компания Select Dev предлагает уникальные условия для аутстаффинга, что позволяет вам существенно упростить процесс найма и управления персоналом. Мы предоставляем специалистов в вашу команду, которые готовы работать над вашими проектами в течение определенного срока, снимая с вас необходимость заниматься административными и кадровыми вопросами. Наши услуги включают полный спектр работ по выгодной цене.

Основные наши преимущества:

• Гибкость и удобство аутстаффинга. Вам не нужно нанимать людей в штат. Мы предоставляем разработчиков с необходимыми компетенциями на определенное время (от нескольких месяцев до года), что позволяет легко и удобно масштабировать команду. Мы берем на себя все административные задачи по выгодной стоимости, включая оформление, налоги и оплату отпусков.
• Качество и надежность аутстаффинга. Наши сотрудники – квалифицированные специалисты – обладают необходимыми знаниями и умениями для выполнения различных задач. Наши специалисты постоянно повышают свою квалификацию, что обеспечивает высокое качество работы и своевременное выполнение проектов. Мы осуществляем их тщательную проверку.
• Экономия времени и ресурсов. Вы платите только за фактическое время. Таким образом, вы оплачиваете только часы, потраченные на выполнение задач, что снижает ваши издержки. Мы проводим все собеседования и оценку эффективности, что позволяет избежать проблем с качеством работы.
• Безопасность данных. Мы предлагаем заключение соглашения о неразглашении информации (NDA), что обеспечивает безопасность вашей интеллектуальной собственности.

• Оставьте заявку на аутстаффинг на сайте. Обязательно заполните форму на нашем сайте или свяжитесь с нами по телефону или через Telegram.
• Обсуждение проекта, его правил. Наш менеджер свяжется с вами, чтобы обсудить детали, предоставить вам больше информации и подобрать подходящего специалиста.
• Подписание договора на аутстаффинг. Мы заключаем договор, в котором четко прописаны все условия сотрудничества.
• Начало работы. Специалисты приступают к выполнению задач, а вы получаете регулярные отчеты о ходе работы.

Мы ручаемся за каждого сотрудника, которого ваша компания нанимает для предоставления услуг. Мы также оказываем техническую поддержку на всех этапах сотрудничества. Аутстафф – это эффективная модель сотрудничества для бизнеса.