Аутстаффинг – это форма организации работы, при которой компания нанимает внешнюю компанию для предоставления своих сотрудников. Это позволяет предприятию сосредоточиться на своих ключевых бизнес-процессах, а специализированный провайдер управляет рабочей силой и административными вопросами, связанными с ней.
В отличие от аутсорсинга, когда компания передает выполнение определенных бизнес-функций или услуг сторонним организациям, аутстаффинг предполагает, что сотрудники, работающие на компанию, остаются формально в штате другой фирмы. Эта модель часто используется для управления ресурсами, оптимизации затрат и, в том числе, для достижения гибкости в управлении персоналом.
Проще говоря, аутстаффинг позволяет вам нанимать работников через третью организацию, которая берет на себя все вопросы, связанные с трудоустройством, оплатой труда людей и другими административными обязанностями.
В этой статье дадим ответы на все актуальные вопросы, связанные с этой темой.
Что такое договор аутстаффинга и зачем он нужен
Договор аутстаффинга – это юридическое соглашение, которое позволяет компаниям передавать определенные функции по управлению персоналом другому юридическому лицу. Основная цель такого договора – оптимизация расходов и упрощение процессов, связанных с наймом и управлением сотрудниками. В рамках договора аутстаффинга аутстаффинг-компания (аутстаффер) предоставляет сотрудников с целью выполнения конкретных задач или проектов, оставаясь их формальным работодателем.
Существенные условия сделки
Существенные условия сделки включают описание предоставляемых услуг, количество и квалификацию сотрудников, срок действия договора, порядок оплаты и ответственность сторон. Важно, чтобы все условия были четко прописаны, чтобы избежать возможных юридических проблем и причин недопониманий в будущем.
Основные условия договора аутстаффинга
При заключении договора аутстаффинга следует учесть несколько ключевых условий. Во-первых, необходимо определить, какие именно услуги будут предоставляться. Это может быть полный цикл услуг по управлению трудовыми ресурсами, включая начисление зарплаты, ведение кадрового учета и обеспечение социальных гарантий.
Во-вторых, важно указать размер заработной платы сотрудников и порядок ее выплаты, а также обеспечить полное соблюдение трудового законодательства. Условия договора также должны включать срок предоставления услуг, возможности по их продлению и порядок расторжения соглашения.
Расскажем о содержании подробнее.
Предмет договора
- Описание трудовых обязанностей;
- Обязанности сторон (согласно пункту 2 статьи 18.1 закона о занятости);
- Квалификационные требования, специальности и профессиональный опыт работников;
- Количество привлекаемых специалистов.
Цель предоставления персонала
Агентства занятости могут предоставлять персонал только в конкретных ситуациях, например, для замены временно отсутствующих штатных сотрудников.
Срок предоставления
Необходимо указать даты начала и окончания предоставления персонала.
Цена и порядок оплаты услуг
Стоимость можно определить как фиксированную сумму или сделать ее зависимой от количества отработанных часов. По умолчанию все расходы Исполнителя включены в цену, включая зарплату сотрудникам, расходы на проезд, питание и прочее.
Порядок оказания услуг
- Место (территория) и график работы персонала;
- Возможность отбора и проведения собеседований с персоналом при необходимости;
- Порядок управления и контроля за персоналом;
- Условия, при которых привлеченный работник может быть отстранен от работы (статья 76 Трудового кодекса);
- Порядок и способы замены, увольнения работников.
Обеспечение безопасных условий и охраны труда
Необходимы условия для обеспечения безопасности и охраны труда, аналогичные тем, которые применяются к штатным сотрудникам. При необходимости укажите в договоре обязательства по предоставлению спецодежды, средств индивидуальной защиты (СИЗ), проведению инструктажей и других мер.
Распределение ответственности между сторонами
Рекомендуется прописать в договоре ответственность за следующие моменты: исполнение обязательств, связанных с трудовыми отношениями, таких как выплата зарплаты и других сумм привлеченным сотрудникам на счет; ущерб, причиненный третьим лицам персоналом Исполнителя.
Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга
На рынке исполнителями по договору аутстаффинга обычно выступают частные агентства занятости (ЧАЗ) и другие юридические лица (при выполнении определенных требований). Эти юридические лица могут предоставлять персонал исключительно собственным аффилированным лицам или участникам акционерного соглашения. Частные агентства занятости, в свою очередь, должны проходить аккредитацию в территориальных подразделениях Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и специализироваться на услугах по трудоустройству персонала.
Частные агентства занятости должны соответствовать следующим требованиям:
- Уставной капитал из расчета не менее 1 млн рублей;
- Отсутствие налоговой задолженности;
- Наличие высшего образования у руководителя и опыт работы в области трудоустройства не менее двух лет;
- Отсутствие судимости у руководителя за преступления против личности или в сфере экономики.
При выборе компании-аутстаффера убедитесь, что она включена в российский реестр частных агентств занятости и уполномочена предоставлять персонал заказчикам.
Переквалификация договора аутстаффинга
Один из рисков для заказчика заключается в возможной переквалификации договора аутстаффинга в трудовой договор. Если суд признает, что аутстаффинг-компания фактически выполняет функции работодателя в полном объеме, несмотря на формальное оформление соглашения, она может быть признана как работодатель. Поэтому это может привести к дополнительным налоговым обязательствам и другим юридическим последствиям для заказчика.
Другой риск связан с несоблюдением требований трудового законодательства и возможными штрафами за нарушения. Важно тщательно проверять, чтобы все условия договора соответствовали актуальным требованиям закона, а также чтобы компания-аутстаффер выполняла свои обязательства надлежащим образом.
Договор на предоставление персонала (аутстаффинг) может быть переквалифицирован в трудовые отношения или запрещенный в РФ заемный труд (статья 56.1 ТК), если выполняются следующие моменты:
- От привлекаемого работника в нужное время не получено согласие на направление его в другую организацию (пункт 1, 2 статьи 18.1 закона № 1032-1).
- Не соблюдено условие временного характера труда у заказчика; в договоре не указаны начальный и конечный сроки предоставления услуги.
- Работник привлечен к выполнению задач, не предусмотренных трудовым договором между ним и исполнителем.
- Отсутствует письменное соглашение между частным агентством занятости (ЧАЗ) и заказчиком, либо оно оформлено с нарушениями.
В случае наличия хотя бы одного из этих обстоятельств существует риск переквалификации договора аутстаффинга. Для заказчика это может привести к административной ответственности за ненадлежащее оформление штатных единиц (часть 3 статьи 5.27 КоАП). В этом случае возможны следующие штрафы:
- Должностные лица – от 10 до 20 тыс. рублей;
- Индивидуальные предприниматели – от 5 до 10 тыс. рублей;
- Юридические лица – от 50 до 100 тыс. рублей.
Нужно понимать: при этом взыскание убытков с исполнителя по регрессу также будет невозможно, даже если это предусмотрено договором.
Вывод
Договор аутстаффинга представляет собой эффективный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и управления трудовыми ресурсами. Он позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, передав функции по управлению персоналом специализированной аутсорсинговой компании. Тем не менее, важно помнить, что успешное сотрудничество требует внимательного подхода к выбору аутстаффера и тщательной проработки условий договора.
При заключении договора аутстаффинга важно учесть все особенности и нюансы, включая такую информацию, как возможные изменения в законодательстве. В условиях современной российской экономики, где новости о новых правовых правилах и изменениях в налоговой политике появляются регулярно, актуальность проверки и актуализации договорных условий не вызывает сомнений. Это поможет избежать неприятных сюрпризов какого-либо вида и сохранить правовые и налоговые преимущества.
Не менее важным аспектом является поиск и проверка надежного аутстаффинг-партнера, который заключает с вашей компанией договор, учитывающий все особенности и требования. При выборе аутстаффинг-компании рекомендуется проверить ее репутацию и наличие необходимых лицензий и аккредитаций, особенно в условиях текущих изменений в законодательстве и новых обязательных правилах. Такие организации должны соблюдать требования трудового законодательства и выполнять обязательства по уплате налогов и страховых взносов, что, однако, напрямую влияет на качество предоставляемых услуг.
Аутстаффинг-компания должна эффективно управлять кадрами, обеспечивать правильное оформление бухгалтерских и налоговых документов, а также обрабатывать материалы и данные. Важно, чтобы услуги соответствовали требованиям корпоративной и коммерческой политики. Кроме того, компании следует обратить внимание на аспекты, связанные с производственным учетом и ответственностью за уплату взносов и налогов, так как это может существенно повлиять на финансовое состояние и стабильность бизнеса.
Чтобы защитить себя от возможных рисков и ограничений, связанных с переквалификацией договора и правовыми последствиями, важно следить за тем, чтобы договор был составлен в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Рассматривая договор аутстаффинга, стоит также обратить внимание на права и обязанности сторон в отношении оплаты и управления персоналом. Например, аутстаффинг-компания обычно получает оплату за свои сервисы и управление трудовыми ресурсами на основании договорных условий, включая аренду и бухгалтерское обслуживание. Важно заключить соглашение, которое подходит для конкретных нужд клиента, обеспечить надежную систему управления. Необходимо учесть, что в случае банкротства аутстаффера, риски для клиента могут возрасти, поэтому важно проверить финансовое состояние ООО или ИП, с которым заключается контракт. Дополнительные разрешения и проверка на предмет наличия ИНН и других важных данных помогут минимизировать риски. Также важно, чтобы договор предусматривал механизмы контроля за качеством и своевременностью предоставления услуг, а также возможность пользоваться базой данных и ресурсами компании в любое время. Рекомендуется проводить регулярную проверку и обновление условий соглашения, особенно если в какой-либо день происходят изменения в законодательстве или внутренней политике компании. Также полезно иметь возможность оперативно реагировать на изменения в рыночной ситуации и быстро адаптироваться к чему-то новому.
В конечном итоге, правильное оформление документов и управление договором аутстаффинга позволит вашей компании эффективно использовать трудовые ресурсы и сократить административные расходы. Применение аутстаффинга может стать стратегическим решением, способствующим росту и успешному развитию бизнеса в России. Чтобы оставаться в курсе актуальных требований и лучших практик, больше читайте новости и следите за изменениями в законодательстве. Таким образом, правильное и своевременное заключение договора аутстаффинга, а также внимательное отношение к проверке всех деталей соглашения помогут избежать потенциальных рисков и обеспечат успешное сотрудничество в долгосрочной перспективе.
В нашем блоге вы можете прочитать и другие интересные статьи: например, о том, что такое HR-аутсорсинг, чем занимается отдел кадров и т. д.
