HR-аутсорсинг

HR-аутсорсинг становится все более популярным инструментом. Но что же такое HR-аутсорсинг, и почему он привлекает внимание руководителей и предпринимателей? В этой статье мы раскроем основные аспекты этого явления, рассмотрим его преимущества и недостатки, а также узнаем, как грамотное использование аутсорсинга может помочь компаниям сосредоточиться на своих основных задачах и увеличить общую производительность.

Что такое HR-аутсорсинг

HR-аутсорсинг – это процесс передачи управления человеческими ресурсами (HR) сторонним специализированным компаниям или профессионалам. В этом подходе организация поручает выполнение определенных HR-функций, таких как подбор персонала, расчет заработной платы, ведение кадрового учета, тренинги и развитие сотрудников, внешним экспертам. Это позволяет компании сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, минимизировать затраты и повысить эффективность управления персоналом.

Основные преимущества HR-аутсорсинга включают доступ к передовым технологиям и методикам, снижение операционных затрат и сокращение нагрузки на внутренний HR-отдел. Аутсорсинг может быть полным или частичным: компании могут передать внешним специалистам только определенные функции, такие как расчет заработной платы, или полностью взять на себя все аспекты управления персоналом. Этот подход позволяет организациям адаптироваться к изменениям в бизнес-среде, улучшить качество обслуживания сотрудников и быстрее реагировать на потребности рынка.

Виды аутсорсинга в HR

В HR-аутсорсинге существует несколько ключевых видов, каждый из которых имеет свои особенности и предназначен для удовлетворения различных потребностей организаций.

Весь HR-отдел

Этот вид аутсорсинга предполагает передачу всех функций HR-отдела внешнему провайдеру. В этом случае аутсорсинговая компания полностью берет на себя управление человеческими ресурсами, включая подбор и найм сотрудников, ведение кадрового учета, расчет заработной платы, разработку и внедрение корпоративных политик, управление льготами и другие функции. Такой подход позволяет организации освободиться от операционных задач и сосредоточиться на стратегическом управлении, при этом получая доступ к высококвалифицированным специалистам и современным HR-технологиям.

Частичный аутсорсинг

Частичный аутсорсинг подразумевает передачу только определенных функций HR-отдела внешним исполнителям для работы. Например, компания может оставить внутренний процесс подбора персонала, но передать расчет заработной платы и ведение кадрового учета специализированной аутсорсинговой компании. Этот вариант позволяет сочетать внутренние ресурсы и внешние услуги, что может быть особенно полезно для организаций, которые хотят оптимизировать определенные аспекты своей HR-деятельности, не отказываясь полностью от внутреннего контроля.

Аутстаффинг

Аутстаффинг отличается от традиционного аутсорсинга тем, что в этом случае не происходит передачи функций труда, а передача сотрудников. Компания передает часть своих работников внешнему провайдеру, который затем нанимает их на себя, но сотрудники продолжают работать в прежней компании. Это дает возможность организации снизить затраты на управление персоналом и уменьшить административные нагрузки, сохраняя при этом контроль над рабочими процессами и задачами, выполняемыми сотрудниками.

Функция обучения и развития для работы

Аутсорсинг функции обучения и развития подразумевает передачу ответственности за обучение сотрудников и их профессиональное развитие внешним специалистам или компаниям. Это может включать организацию тренингов, семинаров, курсов повышения квалификации, а также разработку образовательных программ и материалов. Такой подход позволяет воспользоваться экспертизой и ресурсами специализированных компаний, которые имеют доступ к последним трендам и методикам в области обучения и развития.

Функция администрирования

Функция администрирования охватывает такие задачи, как ведение кадрового учета, расчет заработной платы, управление льготами и компенсациями, оформление документов и соблюдение трудового законодательства. В рамках этого вида аутсорсинга организация передает выполнение административных задач внешним провайдерам, что помогает снизить риски, связанные с соблюдением законодательства, и сократить затраты на администрирование HR-процессов.

Каждый из этих видов аутсорсинга дает возможность организациям выбирать наиболее подходящий подход в зависимости от их потребностей, бюджета и стратегических целей, улучшая при этом общую эффективность управления персоналом.

Аутсорсинг в ИТ

ИТ-отдел играет ключевую роль в успешной работе компании и ее рыночном позиционировании. Для обеспечения высокого качества продукта необходимы квалифицированные специалисты.

В области ИТ-рекрутмента HR-специалисты делятся на уровни: Junior, Middle и Senior. С увеличением уровня опыта растет и сложность задач по подбору IT-кадров. Рекрутеры также выполняют дополнительные функции, такие как:

• Организация тимбилдингов;
• Релокация сотрудников;
• Участие в оценке и аттестации;
• Представление компании на митапах и конференциях;
• Обеспечение комфорта и уюта в офисе.

ИТ-рекрутер должен быть глубоко погружен в процессы команды и хорошо разбираться в специфике отрасли, что делает поиск подходящего сотрудника непростой задачей. Иногда IT-рекрутментом занимается штатный HR, не знакомый с особенностями ИТ-сферы, что может привести к неверному выбору кандидатов и потере времени и ресурсов. Поэтому многие компании предпочитают привлекать сторонних экспертов, что дает возможность им собрать эффективную и надежную команду.

Куда обратиться за аутсорсом

Кадровое агентство

Это наиболее надежный и эффективный вариант. Вы можете передать одной или нескольким HR-функциям в руки профессионалов и быть уверенным в их квалификации. Если в вашей команде нет специалистов по подбору IT-кадров, стоит обратиться к экспертным ИТ-рекрутерам.

HR-фрилансер

Существуют платформы для фриланс-рекрутинга, где компании размещают свои запросы, а рекрутеры могут предложить свои услуги. Эти площадки удобны тем, что позволяют самостоятельно выбрать рекрутера, основываясь на его компетенциях и опыте.

Однако есть и недостатки:

• Не на всех платформах можно напрямую связаться с исполнителем;
• Сложно проверить реальный опыт рекрутера;
• Нет гарантии получения желаемого результата.

Преимущества HR-аутсорсинга

Экспертиза HR-специалистов

Обращение в ИТ-кадровое агентство значительно повышает шансы на успешный результат. Опытные ИТ-рекрутеры знают, где искать квалифицированных разработчиков помимо стандартных источников, умеют эффективно общаться с кандидатами и не упускают ценные кадры.

Экономия бюджета

Хотя аутсорсинг может показаться дороже, чем внутренний HR, на самом деле это может быть более выгодно: стоимость в целом меньше. Неправильный подбор сотрудников и длительный процесс найма могут привести к значительным финансовым потерям и затрате времени, особенно если новый сотрудник не проходит испытательный срок.

Гарантии

Кадровые агентства заключают контракты с четко оговоренными результатами и сроками. Они предлагают замену сотрудника в случае его отказа или неудачного испытательного срока, чего не всегда можно ожидать при внутреннем подборе.

Снятие нагрузки с HR-отдела

Когда внутренние ресурсы ограничены, а задач и проблем слишком много, лучше сосредоточиться на основных функциях и передать второстепенные задачи на аутсорсинг. Это дает возможность более эффективно распределять ресурсы и улучшать общий процесс работы.

Заключение

HR-аутсорсинг – это востребованное решение для бизнеса любого масштаба, будь то малый, средний или крупный. Эта услуга дает возможность эффективно решать вопросы управления персоналом и снижать затраты на содержание штатных сотрудников. Аутсорсинг персонала помогает в сокращении расходов и повышении эффективности работы компании, особенно когда требуется привлечь специалистов с высокими навыками на временной основе для решения конкретных задач. Часто фирмам малого бизнеса просто нецелесообразно содержать собственный отдел кадров, и здесь аутсорсинг становится ключевым инструментом для оптимизации процессов.

Одна из главных целей HR-аутсорсинга в РФ – предоставление гибких и индивидуальных услуг в зависимости от конкретных потребностей заказчика. Например, когда требуется оперативный поиск и подбор сотрудников для временных проектов, аутсорсинг помогает избежать длительных процессов найма и адаптации. Услуги аутсорсинга позволяют передать поиск специалистов, подготовку и проверку данных резюме на внешнего исполнителя, что значительно упрощает работу отдела кадров. В результате компания получает профессионалов, обладающих соответствующими знаниями и навыками, что обеспечивает выполнение всех задач на высоком уровне. Аутсорсинг персонала также дает возможность компании сосредоточиться на ключевых направлениях бизнеса, таких как производство или развитие новых проектов. Если вам нужен персонал с опытом более 10 лет в конкретной сфере или требуется небольшое количество временных сотрудников для краткосрочной задачи, HR-аутсорсинг предоставит решение. Важно отметить, что услуги аутсорсинга всегда предоставляются на основе юридически оформленного договора, что гарантирует соблюдение прав обеих сторон. При необходимости подготовки договора, согласие сторон обязательно, и его можно отправить на утверждение в любой день.

Важным плюсом является и то, что аутсорсинг дает возможность значительно ускорить рост компании за счет быстрого привлечения специалистов, что особенно актуально в условиях нестабильной рыночной среды. Например, для новых направлений бизнеса поиск и подбор персонала через аутсорсинг могут стать оптимальным решением, так как не требует значительных временных и финансовых затрат на адаптацию. Следует помнить, что использование HR-аутсорсинга особенно выгодно в долгосрочной перспективе, так как дает возможность гибко реагировать на изменения рынка и экономить средства компании. Таким образом, HR-аутсорсинг – это ключ к повышению эффективности управления персоналом, адаптации компании к любым вызовам и оптимизации затрат. Просто отправьте заявку, и менеджер подберет для вас соответствующие услуги и решит вопросы поиска сотрудников. Вы сможете получить помощь в кратчайшие сроки, вне зависимости от того, нужен ли вам персонал на месяц или на несколько лет.