Тестовое задание

Тестовое задание – важный этап в процессе найма, который помогает оценить профессиональные навыки кандидата в реальных условиях. Однако отношение к этому этапу среди соискателей и работодателей неоднозначное. Одни видят в тестовом задании возможность показать свои лучшие качества и сразу заявить о себе, другие считают его лишней тратой времени и ресурсов. В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы тестового задания, чтобы разобраться, действительно ли оно оправдывает ожидания обеих сторон и как сделать этот этап максимально эффективным.

Что такое тестовое задание

Тестовое задание – это практическое упражнение, предоставляемое кандидатам на вакансии в процессе найма, с целью оценки их профессиональных навыков и компетенций в реальных или близких к реальным условиях работы. Оно может варьироваться от выполнения конкретных задач, связанных с будущей должностью, до решения гипотетических проблем или анализа кейсов.

Основная цель тестового задания – дать работодателю представление о том, как кандидат справляется с типичными задачами и вызовами, с которыми ему предстоит столкнуться на работе, а кандидату – возможность продемонстрировать свои способности и подход к решению проблем. Тестовое задание может быть выполнено как в рамках собеседования, так и в форме самостоятельной работы, что позволяет оценить не только профессиональные навыки, но и умение работать под давлением, организованность и внимание к деталям.

Функции тестового задания

Тестовое задание выполняет несколько ключевых функций в процессе найма, обеспечивая всестороннюю оценку кандидатов

• Оценка профессиональных навыков: тестовое задание позволяет работодателю проверить, насколько хорошо кандидат владеет необходимыми для работы навыками. Это может включать технические умения, аналитическое мышление, креативность или способность к решению конкретных задач.
• Проверка практических способностей: в отличие от теоретических вопросов на собеседовании, тестовое задание дает возможность оценить, как кандидат применяет свои знания на практике. Это может быть создание отчетов, разработка проектов или решение реальных бизнес-задач.
• Определение подхода к работе: задание помогает понять, как кандидат подходит к решению проблем – оцениваются его методология, логика, способность к критическому мышлению и внимание к деталям.
• Выявление уровня самостоятельности: в некоторых случаях тестовое задание проводится в формате самостоятельной работы. Это помогает определить, насколько кандидат способен работать независимо, эффективно управляя своим временем и ресурсами.
• Оценка соответствия корпоративной культуре: выполнение тестового задания может дать представление о том, насколько подход кандидата к работе и решениям соответствует ценностям и ожиданиям компании.
• Сравнение кандидатов: тестовое задание предоставляет стандартизированный способ сравнения различных кандидатов на одну и ту же позицию. Это делает процесс оценки более объективным и прозрачным.

Эти функции делают тестовое задание важным инструментом в процессе подбора персонала, позволяя работодателям и кандидатам лучше понять друг друга и минимизировать риски на этапе найма.

Преимущества тестового задания

Тестовое задание имеет ряд значительных преимуществ как для работодателей, так и для кандидатов, способствуя более эффективному процессу подбора персонала. Вот ключевые преимущества тестового задания:

Преимущества для работодателей

• Объективная оценка навыков: тестовое задание позволяет получить конкретные примеры профессиональных навыков кандидата, что делает оценку более объективной по сравнению с собеседованием, где могут преобладать субъективные впечатления.
• Проверка реальной работы: вместо теоретического обсуждения кандидаты демонстрируют свои способности в действиях, что позволяет увидеть, как они решают реальные задачи, с которыми им предстоит столкнуться на работе.
• Идентификация подходящих кандидатов: тестовое задание помогает выделить тех кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям вакансии и могут эффективно справляться с обязанностями, отличая их от тех, кто лучше выглядит на бумаге, но не показывает практических результатов.
• Снижение рисков: позволяет снизить риск найма неподходящего кандидата, так как дает лучшее представление о его реальных способностях и стиле работы.
• Сравнение кандидатов: предоставляет стандартизированный способ сравнения претендентов на одну и ту же позицию, что упрощает процесс принятия решения.

Преимущества для кандидатов

• Возможность проявить себя: тестовое задание дает кандидатам шанс показать свои практические навыки и подход к решению задач, что может стать ключевым фактором в процессе выбора.
• Четкость ожиданий: кандидаты получают ясное представление о том, что от них ожидается на новой должности, и могут лучше понять требования работы.
• Оценка соответствия вакансии: выполнение тестового задания позволяет кандидату оценить, насколько конкретные задачи и требования вакансии соответствуют его ожиданиям и навыкам, что помогает избежать несоответствий в будущем.
• Получение обратной связи: даже если кандидат не получает предложение о работе, выполнение тестового задания может предоставить ценную обратную связь, которая будет полезна для улучшения навыков и подготовки к следующим собеседованиям.

Недостатки тестового задания

Хотя тестовое задание обладает множеством преимуществ, оно также имеет ряд недостатков, которые могут повлиять на опыт как работодателей, так и кандидатов.

Недостатки для работодателей

• Затраты времени и ресурсов: разработка и оценка тестовых заданий требуют времени и усилий со стороны работодателей. Это может быть особенно затратно для малых компаний с ограниченными ресурсами.
• Риск неточного представления: тестовое задание не всегда может точно отразить реальную работу, которую предстоит выполнять. Например, тест может быть не совсем точным или не учитывать все нюансы работы.
• Сложности в оценке: оценка тестовых заданий может быть субъективной и зависеть от личного восприятия оценщика. Это особенно актуально, если задания не имеют четких критериев оценки.
• Потенциальное увеличение времени на найм: процесс создания, проведения и оценки тестовых заданий может удлинить общий процесс подбора, что может замедлить заполнение вакансии.
• Отказ кандидатов: некоторые квалифицированные кандидаты могут отказаться от участия в тестовом задании, особенно если оно требует значительных временных затрат или если они воспринимают его как несправедливое или избыточное.

Недостатки для кандидатов

• Чрезмерная нагрузка: тестовые задания могут быть трудоемкими и отнимать много времени, что может быть проблематично для кандидатов, которые уже заняты на текущей работе или ищут несколько вакансий одновременно.
• Неоплачиваемый труд: некоторые кандидаты могут рассматривать выполнение тестового задания как некомпенсированный труд, особенно если оно требует значительных усилий или если тестовое задание создается с целью использования идей без намерения нанимать кандидата.
• Сложности с форматированием: иногда тестовые задания могут быть слишком сложными или не совсем понятными, что затрудняет их выполнение и может привести к неправильной интерпретации задания.
• Несправедливые требования: в некоторых случаях тестовое задание может включать задачи, которые не полностью соответствуют реальным обязанностям должности, или может быть выполнено в формате, который не учитывает индивидуальные особенности кандидатов.
• Психологическое давление: выполнение тестового задания может быть стрессовым для кандидатов, особенно если оно связано с высокими ожиданиями или временными ограничениями, что может негативно повлиять на их производительность.

Несмотря на свою полезность, тестовое задание не лишено недостатков, которые важно учитывать как работодателям, так и кандидатам для того, чтобы сделать процесс найма максимально эффективным и справедливым.

Как правильно организовать оплату тестового задания

Существует несколько подходов к оплате тестовых заданий.

Оплата только успешному кандидату, получившему оффер

Этот метод популярен среди многих компаний, так как позволяет сэкономить средства. Однако, у него есть и недостаток: мотивация кандидатов значительно снижается, если они понимают, что вероятность получения оффера невелика, а бесплатное выполнение задания уже требует времени и усилий.

Оплата тем, кто выполнил ТЗ по правилам

Компании не раздают деньги просто так, поэтому логично оплачивать только те задания, которые выполнены в соответствии с заранее установленными требованиями и сроками. Таким образом, оплата привязана к качеству выполнения работы.

Оплата всем участникам

Этот вариант наиболее затратный, но он оправдан, когда в финале отбора остаются несколько сильных кандидатов. Оплата всех тестовых заданий в таком случае может положительно сказаться на репутации компании.

Когда стоит давать тестовое задание: до или после собеседования

Решение о том, на каком этапе предлагать тестовое задание, зависит от нескольких факторов.

До собеседования. Предлагать выполнение тестового задания до интервью уместно в следующих случаях:

• Для кандидатов на позиции начального уровня (джуниоров). Новичкам, только что закончившим обучение, логично предложить небольшую задачу для проверки базовых навыков.
• Если на этапе отклика слишком много кандидатов, и компания не готова собеседовать всех. Тестовое задание поможет отсеять менее мотивированных соискателей.
• Когда тестовое задание состоит из коротких вопросов, выполнение которых займет не более получаса.

После собеседования. Этот подход более эффективен в большинстве случаев, поскольку после интервью кандидат уже лучше понимает специфику компании и задачи, которые ему предстоит решать. Кроме того, уже озвученные бонусы и преимущества работы в компании повышают мотивацию кандидата выполнить тестовое задание.

Как организовать тестовое задание, чтобы не отпугнуть кандидата

• Предоставьте достаточно времени для выполнения задания. Кандидату и рекрутеру нужно время на качественное выполнение задачи. Разумно предложить кандидату самому определить необходимое время, что также поможет оценить его навыки тайм-менеджмента.
• Выберите задачу, не требующую глубокого погружения во внутренние процессы компании. Задание должно быть выполнимым без знания специфики работы компании, но при этом достаточно сложным, чтобы оценить навыки кандидата.
• Четко формулируйте задание. Избегайте абстрактных описаний, помня, что задача краткосрочная. Однако оставьте пространство для творчества, добавив, например, опциональное задание повышенной сложности.
• Обеспечьте гарантии конфиденциальности. Дайте понять кандидату, что его работа или ее часть не будет использована компанией в качестве готового решения или идеи без его согласия.

Заключение

Тестовое задание часто является важным этапом в процессе найма человека на работу. Обычно его необходимо пройти перед финальным интервью, чтобы работодатель мог проверить уровень подготовки кандидата. Для каждого тестового задания дается инструкция, где указываются сроки выполнения, объем и вид работы. Например, часто требуется написать текст на определенную тему, который должен содержать не менее двух разных элементов. Желательно, чтобы в задании был использован список ключевых слов. Информация о тестировании, а также программы и материалы, которые могут помочь, обычно доступны заранее.

Система проверки тестов бывает как открытой, так и закрытой. Открытая система позволяет видеть отзывы других участников и делиться своими решениями, тогда как в закрытой системе результаты тестирования знает только работодатель. Быстрое выполнение теста – это одно из качеств, которые могут понравиться потенциальной команде. Желательно отправить работу не позднее, чем за три часа до дедлайна. Это поможет избежать ошибок, которые могут появиться из-за спешки.

Перед тем как начать писать тестовое задание, важно хорошо подготовиться. Нужно создать план и уделить внимание содержанию материала. Нередко для подобных задач требуется пройти курсы, чтобы узнать новые направления и техники. Очень важно составить текст, который будет интересен и полезен, ведь от качества этого задания зависит итоговое решение.

В нашем блоге вы можете прочитать и другие интересные статьи: например, о том, что такое executive search, что такое стресс-интервью в IT, что такое релевантный опыт, что такое рекомендательное письмо, как сократить прием сотрудника и т. д.